В мире маркетинга действует множество правил. Одним из основных правил, является то, что при скудном бюджете на рекламу, эффект будет также практически неощутимым. При огромном бюджете, возможны большие затраты и отсутствие ожидаемого эффекта. В этом правиле есть особая грань, точка, которая позволяет получить максимальный эффект за определенную сумму денег. Причем отклонение в большую сторону бюджета, будет иметь за собой лишь лишние затраты. А, отклонение в меньшую сторону бюджета, повлечет недостаточный эффект.
Так, как же все таки распределить бюджет таким образом, чтобы была соблюдена идеальная формула: приемлемые затраты равняются адекватному эффекту. Этого никто точно, не скажет. Это можно определить лишь опытным путем.
Вполне возможно, для четкого определения бюджета могут потребоваться долгие месяцы, применение различных рекламных носителей, изменение подачи материала, увеличение и снижение бюджета.

Теоретические расчеты бюджета компании на рекламу, часто основываются лишь на оценке предложений по проведению рекламной кампании и наличие бюджета. При таком подходе, как уже говорилось, возможны либо существенные финансовые затраты, либо отсутствие должного эффекта с рекламной кампании. Причем, большая часть финансовых затрат будет просто выброшена на ветер.
При расчете рекламного бюджета на предстоящий год, маркетологи часто основываются на бюджетах прошедших лет, показателях продаж компании и просто прибавляют каждый год определенный процент на закладываемый бюджет. Следует сказать, что большую часть этих денег можно было бы сохранить, либо использовать в других целях, если грамотно подойти к расчету.

Итак, первое, что следует учитывать при расчете рекламного бюджета — цены на рекламные носители и их эффективность. Здесь большая часть работы требует навыков медиапланирования. Следует определить адекватность цен на все носители рекламы, которые вы собираетесь использовать в будущем. Определить адекватность помогут статистические данные о рейтингах данных рекламоносителей. Часто, компании предоставляющие данные носители рекламы (СМИ, рекламные агентства) имеют свои аналитические исследования, которые предоставляют своим потенциальным клиентам. Но доля вероятности, о искажении фактов в данных исследованиях все-таки существует. Поэтому следует приобрести данные независимых исследовательских компаний. Далее, следует получить расценки на размещение рекламы на конкретных носителях. Причем, следует это требовать в виде коммерческого предложения, с учетом того, что чаще всего в коммерческих предложениях потенциальным клиентам могут предоставить бонусы и скидки. Не стоит забывать о сроке действия коммерческого предложения, особенно если вы составляете бюджет на будущий год. Ну и основной период расчета рекламного бюджета будет состоять в том, чтобы оценивая стоимость рекламы на конкретном носителе, и эффективность данного носителя, выявить наиболее разумные и адекватные рекламные носители для рекламы вашего товара.

Второе, что следует сделать при распределении рекламного бюджета, это определить каков объем товаров вы планируете реализовать в период рекламной кампании и после нее. Делать это следует очень осторожно и внимательно. Потому как, часто происходят ситуации, когда руководство компании собирается обеспечить всех клиентов, лишь бы был спрос, а на деле получается, что при хорошем эффекте от рекламной кампании, фирма просто не успевает производить продукцию и деньги на рекламную кампанию просто не окупают себя. Поэтому, следует четко определить каков объем клиентов вам необходим, к примеру в следующем году, и соответственно рассчитывать рекламную кампанию такого объема и с необходимым бюджетом. Такой подход, позволяет твердо решить каковы объемы производства вашей компании и не смотреть на свои возможности сквозь розовые очки. Ярким примером, может служить ресторанный бизнес, в котором если привлечь больше клиентов, чем есть мест в ресторане, то можно получить не только лишние рекламные затраты, но даже потерять некоторых своих постоянных клиентов!
Последнее, что следует сделать при расчете рекламного бюджета — это сопоставить данные двух предыдущих анализов и уже четко определить каков будет бюджет на рекламу в следующем году и какие результаты вы хотите получить.

Несколько советов по грамотному составлению рекламного бюджета: — Пытайтесь оценивать стоимость размещения на рекламных носителях трезво, то есть не поддаваясь убеждениям представителей рекламных носителей; — Четко представляйте результат, которого хотите добиться затратами на рекламу; — Помните, что кроме размещения на рекламных носителях, вам понадобиться еще и изготовление рекламных материалов (ролики, тексты, слоганы), а это порой стоит довольно дорого;