Каждый из нас часто задумывается о том, что можно подарить на какой-либо праздник своим деловым партнерам или коллегам по работе. Бизнес-сувениры стали одним из самых распространенных, признанных и популярных способов решения этой проблемы. Ведь такой подарок — не просто банальный сувенир. Это в первую очередь рекламные черты лица всей фирмы, что выступают пусть и небольшой, но составной частью имиджа всей вашей компании. В конечном итоге, вы можете поднять не только настроение своих коллег и сотрудников фирмы, но и значительно поднять уровень культуры всей компании в целом.

Еще в СССР, любой подарок, преподнесенный в каком-либо служебном учреждении, считался крайне не приличным, потому что все это ассоциировали со взяткой. Но когда наступали праздники, все же приходилось делать небольшие подарки и презенты своему начальству и коллегам по работе. В то время люди обычно дарили самые ненужные предметы: памятные и коллекционный медали, приветственные адреса, значки прошлых лет и многие другие безделушки. В лучшем же случае некоторые самые ответственные сотрудники получали в виде сувенира пресс-папье и настенные календари. Предметы, предоставляющие некоторую ценность, дарили исключительно с глазу на глаз. И только лидерам партий разрешалось показывать сувениры и подарки, которыми были и драгоценности, и автомобили, и оружие, и дорогие ковры, и многое другое.

Уже в наше время бизнес-сувениры и подарки нашли свое широкое признание у огромной аудитории. Любой смысловой подарок, подаренный деловому партнеру, начальнику, коллеге или даже конкуренту, считается очень хорошим тоном. Большое разнообразие и многообразие бизнес-сувениров привело к тому, что выбор подарка стал далеко не самым простым занятием.

С того момента, когда один из коммивояжеров США в 1845 году приложил к своей визитке карманный календарь, зародилась ныне процветающая и развивающаяся индустрия рекламных сувениров. К 1990 году тенты для автофургонов, лошадиные попоны, деревянные щипы, измеряющие уровень бензина стали использоваться в качестве рекламных презентов и сувениров. Некоторые из таких сувениров существуют и в наше время. Карандаши, линейки, блокноты, папки и многие другие канцелярские принадлежности пользуются сегодня большим спросом. Только в Соединенных Штатах в год тратится более 11 миллиардов на бизнес-сувениры.

Любые подарки и предметы, которые имеют логотип или рекламную информацию компании или фирмы можно отнести к бизнес-сувенирам. Это могут быть как и простые практичные предметы для дома, так и различные деловые аксессуары. Условно все бизнес-сувениры можно подразделить на три группы:

• В первую группу входит различная полиграфическая продукция, которая в первую очередь больше всего подходит, в качестве сувенира, который заключает в себе обмен любезностями на важной сделке, переговорах, собеседованиях или же простых встречах. К бизнес-сувенирам этой группы можно отнести настольные, настенные и карманные календари, планинги, блокноты, плакаты, блоки для записей, ежедневники и еще многие предметы полиграфической продукции. В зависимости от того будет ли подарок входить в комплект общего набора к празднику вместе с остальными презентами или же будет дариться коллеге по работе, определяется стоимость бизнес-сувенира, которая тоже играет далеко не последнюю роль.
• Ко второй группе относятся изделия с надпечаткой. В большинстве случаев это недорогие мелочи, небольшие, но приятные презенты, которые обязательно несут в себе рекламную информацию о компании или же имеют ее логотип. К таким сувенирам относятся зажигалки, ручки, брелки, кружки, открывалки и другие индивидуальные предметы. Обычно, большой спрос на такие предметы возникает при проведении различных презентаций, промоушен-акций и выставок. Чаще всего такие вещи преподносятся в качестве бизнес-сувенира своим сотрудникам, коллегам или деловым партнерам, которые занимают низшее или среднее звено в вашей безнес-цепи.
• В третью группу входят интересные, дорогие, ценные, и даже несколько необычные подарки, которые преподносятся VIP-персонам в каких-либо особых случаях. Для лучшего восприятия такие подарки должны быть раритетами и очень редкими или даже лучше единственными в своем роде. Так как цена на такие подарки слишком высока для каждого желающего, сфера их применения довольно ограничена.

Важно учитывать, что любой подарок, который подходит к ситуации, хорошо продуман и несет в себе определенное смысловое значение, всегда хорош во всех отношениях. Анализ психологов указывает на то, что любой подарок или сувенир, содержащий в себе рекламную информацию о компании или ее логотип, не вызывает раздражения и хорошо воспринимается всеми людьми. Такие бизнес сувениры создают для деловых переговоров благоприятную, теплую атмосферу и вызывают только положительные эмоции. Яркие бизнес-аксессуары являются тем предметом, который оказывает гораздо большее влияние на окружающих, чем различные плакаты, рекламные листовки или же буклеты. Такие сувениры зачастую ценятся, как воспоминания, и используются для определенного круга людей, привлекая тем самым их внимание.

Бизнес-сувениры играют важную роль в формировании имиджа всей компании или фирмы. Они также помогают определить какое же положение и статус занимает тот или иной человек в обществе. По различным фирменным символикам, которые сильно бросаются в глаза, можно определить симпатии и предпочтения определенного человека. Значки, футболки, кепки…

Ассоциацией банков России был произведен интересный опрос: «Играет ли различная сувенирная продукция важную роль в корпоративном стиле?» больше 50% банковских менеджеров полностью согласились с тем, что бизнес-сувениры стали одним из важных элементов корпоративного стиля. И только 8% заявили .что такие сувениры не играют никакой существенной роли.

Тот момент, что рядовые работники и сотрудники компании пользуются аксессуарами с логотипом или символикой фирмы, говорит о многом. Благодаря всему этому, создается благоприятная для работы атмосфера, поднимается корпоративный и боевой дух слаженного и дружного коллектива, что в свою очередь вызывает доверие у деловых партнеров и клиентов. Полезные в работе и хорошо продуманные аксессуары вызывают у сотрудников компании желание пользоваться только этой продукцией с символикой и логотипами своей фирмы.

В большинстве случаев бизнес-сувениры заказываются к какому-либо определенному случаю или событию. Это может быть Новый год, юбилей компании, презентация или выставка продукции. О заказе и выборе подарков или презентов лучше всего позаботиться заранее, так как более продуманные руководители компаний могут сделать заказ раньше вас, и вам придется выбирать из того, что осталось. Самые расторопные компании выделяют отдельного менеджера, которые отвечает за решение таких вопросов. Если не знать всех тонкостей в работе с сувенирами, очень легко можно оказаться в неприятной ситуации. Не стоит заказывать сувениры по каталогу, если вы не имеете на руках хотя бы несколько реальных образцов данной продукции. Это все говорит о том, что, допустим, качество брелков можно определить на ощупь, тогда как на цветной картинке каталога все они выглядят абсолютно одинаково. Цена тоже играет важную роль в этом деле. Например, для небольшой выставки вполне подойдут и более дешевые сувениры, но срок их службы тоже не будет велик. Для деловых партнеров лучше всего подойдут качественные брелки европейских фирм-производителей, которые прослужат гораздо дольше.

Стоимость любого бизнес-сувенира складывается из цены услуг по дизайнерской обработке и оформлению подарка, самого предмета и нанесения на него логотипов или же рекламной информации. Важно учитывать, что далеко не обязательно выполнять все эти три операции в одной организации или фирме, предоставляющей данные услуги. На сегодняшний день существует ассоциация IPSA, которая объединяет в себе надежных поставщиков рекламно-сувенирной продукции. Участниками этой ассоциации являются большое количество фирмы, между которыми установлено партнерское согласование качества и цены той или иной рекламно-сувенирной или подарочной продукции.